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Le Menu principal

Messagerie : Permet l'envoi d'emails aux contacts de l'agence, fiches affaires en pièces jointes, historique des envois.

Site Internet : Synchronisation des données, Accès direct au site web

Paramétres : Permet à l'utilisateur de modifier son compte, son mot de pase et ses paramétres de messagerie

Administration :

1. Types de biens : Permet de personnaliser les types de biens commercialisé (Studio, Villas, Terrains, 2 pièces ....)
2. Agences : Permet de créer l'agence ou les agences d'un groupement avec leurs coordonnées
3. Masque de saisie de la fiche utilisateur : Permet de créer des champs supplémentaires pour chaque catégorie de contacts
4. Modèle de la fiche bien : Permet de personnaliser la présentation de la fiche affaire sur le site Internet
5. Modèle de la fiche recherche : Permet de personnaliser la présentation de la fiche recherche sur le site Internet
6. Gestion des utilisateurs de l'intranet : Permet d'administrer les utilisateurs du logiciel avec leurs droits
7. Accès FTP : Permet de paramètrer le chemin FTP pour l'envoi des photos sur le site
8. Langue : Permet de choisir la langue d'utilisation du logiciel (Anglais ou Français)

1. Signaler une erreur : Système de traçage de bugs pour signaler une anomalie
2. Réindexation : Utilitaire de réindexation des fichiers Hyperfile locaux
3. Importation CSV : Assistant d'importation de fiches contacts ou de fiches affaires au format CSV
4. Importation XLS : Assistant d'importation de fiches contacts ou de fiches affaires au format XLS (Excel)

Les Onglets

Onglet Mes tâches : Gestion de tâches, affectation à un collaborateur, prise de message, rappel, historisation sur contact et affaire liée.

Onglet Contacts : Carnet d'adresse des contacts de l'agence (Propriétaires, acquéreurs, syndics, autres agences, etc ...)

Onglet Biens : Gestion des affaires (références internes, type de bien, catégorie, secteur, ville, prix, négociateur, date mandat)

• Impression des affiches vitrine (plusieurs modèles, exportation vers Word)
• Emailing
• Impression fiche agence
• Diaporama écran

  

Onglets de la fiche affaire :

• Fiche Produit : Descriptif (Texte de présentation du bien, accroche publicitaire)
  
• Fiche complémentaire : Descriptif détaillé (fiche descriptive paramétrable pour chaque type de bien)
  
• Fiche agence : Renseignements confidentiels (propriétaire, notaire, syndic, mandat, négociateur, co-propriété, prix et charges, diagnostics)
  
• Photos : Glisser-déplacer sous Windows, choix de la photo principale, miniature, vignette
• Partager : Gestion des droits et des partages entre négociateurs
• Historique : Historisation des visites sur le bien
• Recherche acquèreur : Affiche les acquèreurs potentiels pour le bien

Onglet Mandats : Gestion des mandats

Onglet Statistiques : Gestion des affaires rentrées, vendues, louées, par période, par agence, par négociateur..)

Onglet Acquèreurs : Gestion des acquèreurs, historique des actions, relances, emails, critères de recherche

Onglet Acquèreurs : Critères de Recherche

Onglet Archives : Archivage des affaires (en relation directe avec les articles archivés de Joomla)