Joomlaweb

Qu'est-ce qu'Immobilweb ?

Immobilweb est une application client-serveur qui s'installe sur votre ordinateur (le client) et envoie les informations sur votre site Internet (le serveur).

Ce logiciel mètier est spécialement conçu pour l'activité immobilière qui nécessite des échanges en temps réel entre différents sites (négociateurs, agences, groupements) et sur Internet.. Immobilweb permet de partager l’intégralité des informations disponibles à l’agence avec tous les collaborateurs concernés de façon sécurisée (gestion des droits).

Le concept

Immobilweb permet de dissocier la partie "métier" de la partie "site web" dans l'utilisation courante.

Que le site web soit administré en interne ou par un prestataire spécialisé le problème de la gestion "métier" và finir par se poser en termes simples :

• Le site web n'est pas prévu pour ...
• L'utilisateur n'est pas familier des interfaces web ...
• La gestion "métier" ne peut se faire intégralement en ligne ...

Une solution intégrée

Immobilweb est une solution intégrée qui associe un site web facilement personnalisable (utilisant le CMS open source Joomla) et un progiciel de gestion à installer sur l'ordinateur (développé en Windev) qui gére toute la couche "métier" en mode client-serveur.

Ainsi le site web peut être administré de façon autonome tandis que les utilisateurs se consacrent à leur métier, les informations saisies dans le logiciel étant synchronisées sur le site web (via un tunnel PHP).
Grâce à cette approche le gestionnaire du site peut personnaliser la charte graphique, l'ergonomie et les fonctionnalités tandis que les utilisateurs en remplissant les fiches de leurs annonces et en y intégrant des photos vont générer en temps réel les pages web correspondantes tout en travaillant dans leur environnement habituel (le PC sous windows).

Ergonomie

Immobilweb présente toutes les fonctions sur un seul écan : L'écran principal affiche par défaut la liste des biens de l'agence.

La barre de menu permet d'accèder aux réglages et aux paramètres du logiciel.

Le système d'onglets permet d'accèder aux tâches quotidiennes.

Le Menu  principal

Messagerie : Permet l'envoi d'emails aux contacts de l'agence, fiches affaires en pièces jointes, historique des envois.

Site Internet : Synchronisation des données, Accès direct au site web

Paramétres : Permet à l'utilisateur de modifier son compte, son mot de pase et ses paramétres de messagerie

Administration :

1. Types de biens : Permet de personnaliser les types de biens commercialisé (Studio, Villas, Terrains, 2 pièces ....)
2. Agences : Permet de créer l'agence ou les agences d'un groupement avec leurs coordonnées
3. Masque de saisie de la fiche utilisateur : Permet de créer des champs supplémentaires pour chaque catégorie de contacts
4. Modèle de la fiche bien : Permet de personnaliser la présentation de la fiche affaire sur le site Internet
5. Modèle de la fiche recherche : Permet de personnaliser la présentation de la fiche recherche sur le site Internet
6. Gestion des utilisateurs de l'intranet : Permet d'administrer les utilisateurs du logiciel avec leurs droits
7. Accès FTP : Permet de paramètrer le chemin FTP pour l'envoi des photos sur le site
8. Langue : Permet de choisir la langue d'utilisation du logiciel (Anglais ou Français)

1. Signaler une erreur : Système de traçage de bugs pour signaler une anomalie
2. Réindexation : Utilitaire de réindexation des fichiers Hyperfile locaux
3. Importation CSV : Assistant d'importation de fiches contacts ou de fiches affaires au format CSV
4. Importation XLS : Assistant d'importation de fiches contacts ou de fiches affaires au format XLS (Excel)

Les Onglets

Onglet Mes tâches : Gestion de tâches, affectation à un collaborateur, prise de message, rappel, historisation sur contact et affaire liée.

Onglet Contacts : Carnet d'adresse des contacts de l'agence (Propriétaires, acquéreurs, syndics, autres agences, etc ...)

Onglet Biens : Gestion des affaires (références internes, type de bien, catégorie, secteur, ville, prix, négociateur, date mandat)

• Impression des affiches vitrine (plusieurs modèles, exportation vers Word)
• Emailing
• Impression fiche agence
• Diaporama écran

Onglets de la fiche affaire :

• Descriptif : Texte de présentation du bien (accroche publicitaire)
• Fiche complémentaire : Descriptif détaillé (fiche descriptive paramétrable pour chaque type de bien)
• Fiche agence : Renseignements confidentiels (propriétaire, notaire, syndic, mandat, négociateur, co-propriété, prix et charges, diagnostics)
• Photos : Glisser-déplacer sous Windows, choix de la photo principale, miniature, vignette
• Partager : Gestion des droits et des partages entre négociateurs
• Historique : Historisation des visites sur le bien
• Recherche acquèreur : Affiche les acquèreurs potentiels pour le bien

Onglet Mandats : Gestion des mandats

Onglet Statistiques : Gestion des affaires rentrées, vendues, louées, par période, par agence, par négociateur..)

Onglet Acquèreurs : Gestion des acquèreurs, historique des actions, relances, emails, critères de recherche, recherche automatique de biens

Onglet Archives : Archivage des affaires (en relation directe avec les articles archivés de Joomla)